参加・出展

参加登録・申込

参加登録

World BOSAI Forum 2023 にご参加の方は、有償参加、無償参加に関わらず事前の参加登録が必要になります。

参加を希望される方は「世界防災フォーラム/防災ダボス会議@2023参加規約」、「プライバシーポリシー」及び本ページの説明をお読みいただき、同意の上、ページ中段のリンクよりご登録ください。

参加形態

有償参加

企業参加や防災、その関連事業に従事する方、防災に関わる学問を専攻する学生の方向けの参加方法です。World BOSAI Forum 2023のコンテンツを最大限に楽しみ、より多くの学びを得ることができます。

本会議コンテンツ(セッション、ポスターセッション、ミニプレゼンテーション、一般展示)にご応募される方は有償参加登録の上、コンテンツ募集ページよりお申し込みください。

無償参加

防災を職業としない一般市民の方、防災に関わる学問を専攻しない学生、高校生以下の方向けの参加方法です。

  無償参加
本会議セッション
会議棟セッション
ストリーミング配信、アーカイブ動画へのアクセス
発表者としての参加
World BOSAI EXPO
スタディツアー
レセプション
昼食サービス
託児所サービス
CPD

※1 会議棟での一部のセッションを無償参加者向けに解放予定です。

※2 スタディツアーへの参加には別途料金がかかります。

※3 レセプションへの参加には別途料金がかかります。

※4 CPD単位を付与予定です。

UN agency(国連機関)の方

UN agency(国連機関)所属でご参加を希望される方は下記事務局アドレス宛にご連絡ください。

E-MAIL @

ビザポリシーについて(海外からお越しの方へ)

海外からお越しの本イベント参加者は、ビザ(査証)の必要条件について、各国の日本大使館又は領事館にてご確認ください。

(一財)世界防災フォーラム事務局は、World BOSAI Forum 2023 への参加の承認を証明するために、招待状を英語で発行することができます。

しかし、この招待状はビザを保証するものではありません。さらに、(一財)世界防災フォーラム事務局は、ビザ申請手続や外務省の決定等を一切管理しておりません。

(一財)世界防災フォーラム事務局は、ビザに必要な追加の書類(組織登録証明書、保証書、滞在日程、地方自治体のスポンサーシップ、政府の書式書簡等)を発行することはできません。ビザの申請が却下された場合、(一財)世界防災フォーラムは日本の外務省の決定を変更すること、または日本の大使館や領事館と変更することはできません。

ビザを必要とする参加者はできるだけ早く手続きを始めることをお勧めします。

ビザの詳細については、外務省のウェブサイトをご覧ください。

新型コロナウイルス水際対策について(海外からお越しの方へ)

(一財)世界防災フォーラム事務局は、日本国政府が実施する「新型コロナウイルス感染症に関する水際対策の強化に係る措置」について、参加者が必要とする手続等の支援をすることはできません。

日本国政府の最新の対応状況をご確認の上、参加者各自でご対応ください。
「新型コロナウイルス感染症に関する水際対策の強化に係る措置」については、以下の外務省のWEBサイトをご覧ください。

登録期間

有償登録

事前参加登録 2022年12月28日(水)PM0時(正午)まで
通常参加登録 2023年2月28日(火)PM0時(正午)まで
直前・当日参加登録 2023年3月12日(日)フォーラム終了まで

早期にご登録いただくことで参加料の割引を受けることができます。

無償登録

参加登録 2023年3月12日(日)フォーラム終了まで

参加登録費

有償参加の登録費は以下の料金表に従います。

  区分

事前参加登録

2022年12月28日(水)
PM0時(正午)まで

通常参加登録

2023年2月28日(火)
PM0時(正午)まで

直前・当日参加登録

2023年3月12日(日)
フォーラム終了まで

企業、大学
区分
3日間通し

 

50,000円

 

60,000円

 

70,000円
区分
1日

 

20,000円

 

25,000円

 

30,000円
学生
区分
3日間通し

 

20,000円

 

25,000円

 

35,000円
区分
1日

 

12,000円

 

15,000円

 

20,000円

早期にご登録いただくことで参加料の割引を受けることができます。

参加料の割引を受けるためには、それぞれの締切日、締切時刻までにクレジットカードで決済を完了している必要があります。締切時刻は締切日の昼の0時(正午)になりますのでご注意ください。決済が完了していない場合は、割引を受けることができませんのでご注意ください。

当日に会場にて有償参加登録される方もWEB上からクレジットカードでお支払いいただくことになります。

寄付について

参加登録画面でご寄付も受け付けております。World BOSAI Forum 2023の開催趣旨にご賛同いただき、ご支援いただければ幸いです。

寄付は1,000円からクレジットカードで決済いただくことができます。

ご登録方法

参加登録はオンラインにて受け付けております。(JTB AMARYSのサイトに遷移します)

団体(1団体 概ね10名以上のご参加)の方は一括でのお申し込み、お支払いも可能です。
必要に応じて、下記事務局アドレス宛にご連絡ください。

E-MAIL @

お支払い方法

以下のクレジットカードのみのお支払いとなっております。

VISA, Mastercard, JCB, AMEX, Diners Club

VISA Mastercard JCB AMERICAN EXPRESS Diners Club INTERNATIONAL

会議当日の入場方法

World BOSAI Forum 2023 ウェブサイトで参加証引換クーポンを発行(紙印刷、スマホ画面)し、当日受付に持参いただくことで、参加証をお渡しします。

参加証引換クーポンの発行は2023年3月上旬を予定しております。
参加証引換クーポンの発行方法については、別途、World BOSAI Forum 2023 ウェブサイトでお知らせします。

参加登録のキャンセル

参加登録者のご都合でキャンセルされる場合、以下のキャンセル規約に従います。
会議中止の場合の払い戻しに関する詳細につきましても、以下リンクをご参照ください。

2022年12月31日(土)PM0時00分(正午)までにキャンセルのお手続きをされた場合

お支払金額を全額返金いたします。

2022年12月31日(土)PM0時01分(正午)以降にキャンセルのお手続きをされた場合

返金対応できませんのでご注意ください。締切時刻は締切日の昼の0時(正午)ですのでご注意ください。

※参加費の返金は決済されたクレジットカード会社の規約によります。

サポート会員について

World BOSAI Forum 2023 に参加登録いただくと同時に、自動的に世界防災フォーラムサポート会員として登録されます。
会員費は無料です。サポート会員様には、会報およびイベント案内等のメールを発行いたします。

メールのご案内が不要の場合は、恐れ入りますがフォーラム終了後に所定の手続きにてご退会ください。
サポート会員についての詳細は「世界防災フォーラム/防災ダボス会議@2023参加規約」をご参照ください。

問い合わせ

事務局スタッフが在宅勤務実施中のため、お電話をお受けできない場合がございます。
お手数ですが、問い合わせにつきまして、可能な限りメールでいただけますと幸いです。

住所 〒980-0845 仙台市青葉区荒巻字青葉468-1 東北大学災害科学国際研究所内
TEL 022-263-1688(平日10:00~17:00)
E-MAIL @