プライバシーポリシー

1. 関係法令等の遵守

当法人では、個人情報保護法その他の関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等及び本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。

2. 個人情報の利用目的の特定と目的外の利用の禁止

当法人は個人情報の利用目的を以下の通り限定し、本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。
当法人の事業活動や広報活動にかかる

• 活動に関するご支援・ご協力等のお願い
• メールマガジンや会報の配信、送付
• 活動報告・イベント告知等のご連絡
• 寄付の際の領収書、請求書、お礼状などの作成
• 質問回答など、皆さまへ連絡する必要が生じた場合
• その他、上記各事業に付随する業務の遂行に必要な場合

3. 個人情報の適正な取得と利用目的の通知

当法人が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するように努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

4. 個人情報の安全管理、従業者・委託先の監督

当法人は取り扱う個人情報の漏洩、滅失または棄損などの防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

1. データ内容の正確性の確保
   当法人は、個人データにつき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人データを消去するよう努めます。
2. 安全管理措置
   当法人は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
3. 従業者の監督
   当法人は、個人データを従業者に取り扱わせるに当たっては、個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。
4. 委託先の監督
   当法人は、事業活動に伴い、各種手続、調査、広報活動などの業務を他の事業者等に委託することがあります。個人データの取扱いを委託する場合には、委託先には適切な安全管理措置を講じている者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人データの第三者提供

当法人は、本人の事前同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、個人データを第三者（委託先を除きます。）に提供いたしません。

6. 保有個人データに関するお問い合わせについて

1. 保有している個人情報については、個人情報の本人又は代理人から保有個人データの利用目的の通知、保有個人情報の開示などのお求めがあったときは、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。
   • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   • 当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   • 法令に違反することとなる場合
2. 本人又は代理人から保有個人データの訂正、追加、削除のお求めがあった場合には、遅滞なく調査を行い、結果に基づき適正な対応を行います。
3. 本人又は代理人から保有個人データの利用の停止又は消去のお求めがあった場合に、お求めに理由があることが判明したときは、適正な対応を行います。
4. 個人情報についてのお問い合わせの際には、当法人のWEBサイトからその旨お問い合わせください。折り返しご連絡いたします。なお、その際ご提供いただいた個人情報は、本件に関する目的のみに使用し、他の目的には使用しません。

7. 個人情報保護管理者

1. 当法人は、個人情報の適正管理のため個人情報保護管理者を定め、当法人における個人情報の適正管理に必要な措置を行わせるものとします。
2. 個人情報保護管理者は、事務局長とします。
3. 事務局長は、理事長の指示及び本規程の定めに基づき、適正管理対策の実施、従業者に対する教育・事業訓練等を行う責任を負うものとします。
4. 事務局長は、適正管理に必要な措置について定期的に評価を行い、見直し又は改善を行うものとします。

8. お問合せ等及び苦情処理の窓口

一般財団法人　世界防災フォーラム
宮城県仙台市青葉区荒巻字青葉468-1
東北大学災害科学国際研究所 5階 E501
TEL 022-263-1688
E-MAIL @

9. プライバシーポリシーの改定について

当法人は、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。その場合、改定版の公表の日から変更後のプライバシーポリシーが適用されることになります。